| home | contact | nieuw/wijzig adres |
 
bedrijvengids
alles over trouwen
» Artikelen
» Tips
» Inspiratie
» Specials
» Trends
   » Archief
trouwnieuws
trouwdatum prikken
stappenplan
 




home » alles over trouwen » specials » De ceremoniemeester: regisseur van jullie bruiloft »
De ceremoniemeester: regisseur van jullie bruiloft
De ceremoniemeester heeft een cruciale rol bij het succesvol verlopen van je bruiloft, hij of zij is als het ware de regisseur op jullie grote dag. Hij of zij doet niet alleen een aantal voorbereidingen, maar zorgt er ook voor dat alles vlekkeloos verloopt op jullie bruiloft zodat dat jullie je de hele dag nergens zorgen over hoeven te maken. Ook fungeert de ceremoniemeester als contactpersoon voor de gasten.

Het is een hele taak, die uren en uren van voorbereiding vereist. Je vraagt niet zomaar iets van iemand, maar het is tegelijkertijd een hele eervolle taak omdat je iemand je complete bruiloft toevertrouwt.

Wie kies je?
Officieel kiest de bruidegom de ceremoniemeester. Meestal is dit iemand die dichtbij hem staat zoals een (schoon)broer of een goede vriend. Tegenwoordig kan de bruid echter net zo goed de ceremoniemeester kiezen en vervúllen vrouwen ook steeds vaker de rol van ceremoniemeester. Het komt ook veel voor dat zowel de bruidegom als de bruid iemand aanwijzen als ceremoniemeester zodat ze de taken kunnen verdelen.

Het is verstandig je keuze voor een ceremoniemeester niet alleen te baseren op hoe close je bent met iemand, maar ook te kijken naar de geschiktheid van een persoon voor deze belangrijke rol. Laat je ook zeker niet leiden door ‘ wat er van je verwacht wordt’ of het feit dat jij ook door iemand anders bent gevraagd.

Wat zijn belangrijke zaken om op te letten bij het kiezen van je ceremoniemeester(s):
  • Heeft iemand organisatietalent?
  • Is iemand stressbestendig?
  • Zitten jullie op 1 lijn qua ideeën?
  • Is iemand creatief
  • Vertrouw je iemand?
  • Is iemand een echte gastheer / vrouw?
Misschien moeten jullie er even over nadenken, maar er is vast wel iemand in jullie directe omgeving die perfect in bovengeschetst plaatje past.

Taken?
De taken van de ceremoniemeester zijn in principe oneindig en kunnen variëren van bruiloft tot bruiloft, naar gelang de wensen van bruidspaar. Hieronder een overzicht van de belangrijkste universele taken:

  • Organiseren vrijgezellenfeest
    (hoewel dit vaak ook door beste vrienden of vriendinnen gedaan wordt)
  • Aanschrijven van alle gasten over het programma en bijvoorbeeld wensen ten aanzien van een gezamenlijk cadeau
  • Mee opstellen van het draaiboek
  • Receptieboek of alternatief hiervoor regelen
  • Zorgen dat het aanstaande bruidspaar op tijd wakker is
  • Meenemen van de benodigde papieren, de ringen en het boeket
  • Aanwijzingen geven aan de bruidskinderen en de getuigen
  • Aankleden locatie(s)
  • Corsages uitdelen aan de daggasten
  • Aanwijzingen geven bij het maken van de familiefoto’s
    (vaak handig én nodig bij gescheiden ouders)
  • Gasten ontvangen en eventueel naar trouwauto's begeleiden
  • Gasten plaatswijzen in gemeentehuis en eventueel kerk
  • Confetti / rijst / ballonnen / bellenblaas regelen bij verlaten gemeentehuis
  • Tafelindeling op het diner in goede banen leiden
  • Volgorde van speeches regelen
    (zelf brengt de ceremoniemeester de laatste toost uit)
  • Inventariseren wie stukjes of acts doet en hier een planning voor maken
  • Aankondigen openingsdans
  • Zorgdragen voor het gastenboek en de cadeautafel
  • Zorgdragen voor de gehuurde materialen
  • Doen van contante betalingen gedurende de dag
  • Zorgen dat alles volgens schema verloopt
  • Oplossen van problemen die zich gedurende de dag voordoen
  • Aanspreekpunt voor alle gasten
Een hele lijst dus. Spreek van tevoren goed met de ceremoniemeester door wat jullie van hem/haar verwachten en wat de precieze taken zijn. Dit is voor beide partijen fijn. Wanneer het takenpakket zo explosief is dat het de ceremoniemeester letterlijk boven het hoofd groeit, is het misschien een idee om extra bruidspersoneel in te schakelen.

Tip: Zorg ervoor dat de ceremoniemeester(s) goed herkenbaar zijn op de dag zelf zodat de gasten weten bij wie ze moeten zijn met hun vragen. Dit kan bijvoorbeeld door een button of een badge.
Tip: De kans is groot dat de ceremoniemeester gedurende de dag een aantal contante betalingen moet doen. Zorg er daarom voor dat je van tevoren genoeg cash geld aan de ceremoniemeester meegeeft zodat hij dit niet hoeft voor te schieten.

Budget voor organiseren en uitvoeren ideeën
Als ceremoniemeester krijg je ook vaak taken waarbij een beroep gedaan wordt op je creativiteit en originaliteit. Bijvoorbeeld als het gaat om decoratie en aankleding, het receptieboek of de corsages.

De ceremoniemeester krijgt dan vrij spel en het bruidspaar laat zich verrassen. Het is dan natuurlijk wel handig om van tevoren met elkaar te bespreken wat het budget is voor bepaalde zaken. Hoeveel wil het bruidspaar besteden aan bijvoorbeeld de corsages? Als de ceremoniemeester dit weet is het een stuk makkelijker uitkiezen. Spreek dit soort zaken daarom goed samen door en zorg er als bruidspaar voor dat de ceremoniemeester niet (te veel) hoeft voor te schieten.

Ben je zelf ceremoniemeester? Klik dan hier om direct naar de special 'wat wordt er van mij verwacht als ceremoniemeester?' te gaan.

Gerelateerde specials:
» Getuigen
» Bruidsmeisjes
» Bruidskinderen
» Cadeaus voor belangrijke huwelijksgasten
» Wat wordt er van mij verwacht als ceremoniemeester
» Een incapabel ceremonieteam

» Deel je bruiloft en win leuke prijzen.

Héél véél trouwkaarten!